PEC Adresse

Postfach kontinuierlich kontrollieren

Wie Sie ja bereits wissen, steht PEC für Posta Elettronica Certificata, ist eine zertifizierte E-Mail-Adresse und ist seit einiger Zeit verpflichtend. Es handelt sich dabei um eine Internetadresse, welche durch einen autorisierten Internetdienstanbieter (Provider) verwaltet wird. Dieser Internetdienstanbieter garantiert und bestätigt die Übermittlung und die Annahme der E-Mail durch den Empfänger.

Wir möchten Sie deswegen noch einmal darauf aufmerksam machen, dass die E-Mails, welche Sie über die zertifizierte E-Mail Adresse erhalten oder versenden, die rechtliche Wirksamkeit eines eingeschriebenen Briefes mit Rückantwort haben.

Ziel des PEC-Postfaches ist es, Einschreiben von staatlichen Behörden (INAIL, Handelskammer, Equitalia, usw.) nicht mehr per Post, sondern digital zugestellt zu bekommen.

Dies hat zum einen den Vorteil, dass schnell und kostengünstig Mitteilungen übermittelt werden können, allerdings verbirgt sich darin der Nachteil, dass mit Eingangsdatum der E-Mail (NICHT ERST MIT DATUM DES LESENS) der Fristablauf z. B. bei Zustellung von Steuerzahlkarten, beginnt.

Deshalb ist es notwendig, dass das zertifizierte Postfach kontinuierlich kontrolliert wird. Diese E-Mails dürfen auf keinen Fall unterschätzt werden.

Es gibt einige Möglichkeiten, dass man nicht immer extra das PEC-Postfach kontrollieren muss:

Man kann das zertifizierte Postfach zusätzlich in bereits bestehende E-Mailprogramme installieren.
Man kann bei den meisten Systemen eine Einstellung vornehmen, dass an eine normale E-Mailadresse eine Nachricht geschickt oder eine SMS-Mitteilung versendet wird, sobald eine zertifizierte E-Mail eingelangt ist.

Mittwoch, 10.09.2014

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